www.tilivelho.com / Tilivelhon esittely

TILIVELHO AUTOMAATTITILIÖINTI

Tilivelhon Automaattitiliöinnin toiminta perustuu pankista luettavien konekielisten tositetiliotteiden käsittelyyn. Tositetiliotteen tapahtumia voidaan hyvin yksilöllisesti määritellä eri ehdoilla, joista muodostuu tilitoimiston asiakasyrityksen kumppaniverkosto tiliöintisääntöineen. Määrittelyt syntyvät kirjanpitotyön ohessa erittäin joustavasti. Vaikka tiliöinti onkin pitkälle automatisoitu, on kirjanpitäjä aina se, joka tekee päätöksen. Kerran tehty tiliöintipäätös voi olla toistuva tai sille voidaan määritellä tiettyjä poikkeuksia. Kuukauden vaihteessa tilivelaksi jäävät tositteet saavat myös tiliöintiehdotuksen, jolloin suoriteperusteinen kirjanpito mahdollistuu.

Tilivelhon pankkiohjelmalla haetaan pankeittain tilitoimiston asiakkaiden tiedot yhdellä hakukerralla. Tiliotteita voidaan vastaanottaa päivittäin, viikoittain tai vaikka kuukausittain, riippuen täysin yrityksen kuukausittaisten tapahtumien määrästä. Tiliöintityötä voidaan siis halutessa tehdä kesken kuluvan kuukaudenkin. Tilivelho -aikana ei siis kuukauden puoliväli ole välttämättä se aika, johon suurin työmäärä kertyy.


UUTTA TEHOKKUUTTA

Asiakkaamme ovat käyttökokemuksensa perusteella voineet vahvistaa olettamuksemme, että vähintään 80% tiliotetapahtumista ovat kuukausittain toistuvia. Kuukausikirjanpidossa on siis paljon samoja asiakkaita ja samoja toimittajia. Kun ohjelma tunnistaa määrittelemättömän toimittajan, voi tapahtumalle tehdä yhdellä näppäimen painalluksella tiliöintimäärityksen jatkoa varten. Ja mikä tärkeintä, pankin saldo täsmää aina kirjanpidon saldon kanssa. Tilivelho - ohjelmisto ja automaattitiliöintitoiminto soveltuvat kaikille tilikartoille. Verkkolaskutuksen lisääntyessä myös Tilivelhon antamat hyödyt kasvavat.


NOPEASTI AIKASÄÄSTÖJÄ

Tilivelhon käyttöönoton jälkeen on jo pian mahdollista päästä tilanteeseen, jossa ohjelma antaa suurimmalle osalle pankkitilitapahtumista tiliöintiehdotuksen. Vaikka tositemäärässä olisi mukana myös käsin kirjattavia tositteita, on ajansäästö silti suuri. Joka tapauksessa tositteita pystytään tiliöimään jopa kymmenkertainen määrä tavalliseen tiliöintityöhön verrattuna. Tilivelho Automaattitiliöinti on kehitetty lähinnä tilitoimistojen vaativaan käyttöön. Lupauksemme onkin puolittaa tilitoimistoissa tiliöintityöhön kuluva aika, jolloin tilitoimistot pystyvät palvelemaan suurempaa määrää asiakkaita tai nykyisiä asiakkaita vielä entistäkin paremmin. Rutiinityön määrä joka tapauksessa vähenee olennaisesti ja näin kirjanpitäjän työstä tulee mielekkäämpää.


HELPPOA SIIRTYÄ KÄYTTÄJÄKSI

Haluamme ohjelmiston käyttöönoton olevan mahdollisimman sujuvaa ja helppoa. Siksi teemme tilikartan siirron puolestanne. Asennamme ohjelmiston sen tulevassa toimintaympäristössä ja luomme tarvittavat pankkiyhteydet. Ohjelmiston käyttökoulutus kuuluu aina ohjelmistokokonaisuuteen. Lisäksi toimitamme käyttäjille viivakoodin lukukynät ostovelkojen käsittelyyn.


OHJELMATUOTTEET

Tilivelho -ohjelmistosarjaan kuuluu monia ohjelmia. Kerromme tässä lyhyesti ohjelmiston eri osista:


Tilivelho Automaattitiliöinti ja Kirjanpito

Automaattitiliöintiohjelma ja kirjanpito-ohjelma toimivat saumattomasti yhdessä. Kun tiliöintityö on tehty, ajetaan kirjanpito-ajo ja tulostetaan päiväkirja, pääkirja, tilisaldovertailu, tuloslaskelma ja tase. Tilinpäätöstä helpottamaan on ohjelmaan kehitetty 60, 61A ja 61B -lomakkeiden tulostus suoraan ohjelman saldotiedoista. Kirjanpito-ohjelmaan kuuluvat myös kustannuslaskenta ja projektilaskenta, budjetointi, sekä katetuottolaskelman tulostus.

Tilivelho Laaja Reskontra

Pyrkimyksemme on se, että laajasta reskontrakäsittelystä luovuttaisiin ostolaskujen käsittelyn yhteydessä, jotta tiliotekäsittelyn tarjoamia aikasäästöjä syntyisi. Silti niin halutessa voidaan reskontran kautta maksaa laskuja ja hoitaa seurantatyötä. Laskutuksesta syntyvä saatavien valvonta tapahtuu tässä ohjelma-osiossa.

Tilivelho Laskutus

Perinteinen hyväksi havaittu laskutusohjelmamme muodostaa laskuaineiston lähetteiden pohjalta. Ohjelmaan on luettavissa asiakasrekisteri (asiakasryhmittäin) ja tuoterekisteri (tuoteryhmittäin). Myyntiä voidaan seurata myyjittäin tai osastoittain. Laskutusohjelmasta on saatavissa myös tarkempaa myyntitilastointia. Lasku tulostuu perinteiselle pankkiyhdistyksen laskupohjalle tai asiakkaalle erikseen muokatulle laskupohjalle. Laskutusohjelmasta siirtyy myyntierittely suorasiirtona kirjanpitoon.

Tilivelho Palkanlaskenta

Palkanlaskentaohjelmallamme lasketaan kuukausittain tuhansia palkkoja. Rutiinityötä on kehuttu nopeaksi ja tulostekirjo on kattava. Palkkojen syötön tehokkuutta lisäävät vakiopalkkatoiminto, sekä ulkoisten palkkatietojen lukutoiminto (esim. Excel-tiedostosta). Palkkatiedoista on suorasiirrot kirjanpitoon.

Tilivelho Monipankki

Monipankkiohjelman tehtävänä on hoitaa päivittäisiä yhteyksiä pankkiin. Ohjelma lähettää palkkoja, maksuja ja noutaa tiliotteita sekä viitesuoritustietoja. Ohjelma on erittäin helppokäyttöinen ja luotu juuri Tilivelho -ympäristöön. Pankkiohjelmamme toimii Nordean, Sampon, Osuuspankkien, Säästöpankkien, Ålandsbankenin ja Handelsbankenin järjestelmien kanssa.


LINKITYS MUIHIN OHJELMIIN

Tilivelhosta on mahdollista ottaa käyttöön vain automaattitiliöintitoiminto ja sen tarjoamat aikasäästöt. Tällöin Tilivelhossa tehdään kirjanpitoaineisto valmiiksi, mutta sen jatkokäsittely tapahtuu toisessa kirjanpito-ohjelmassa.

Olemme tehneet linkityksiä suurimpaan osaan markkinoilla olevista taloushallinnon ohjelmistoista. Kysy tarkemmin, jos tämä vaihtoehto kiinnostaa.