Tilivelho
Automaattitiliöinti
Uutta
tehokkuutta
Nopeasti
aikasäästöjä
Helppo
siirtyä käyttäjäksi
Ohjelmatuotteet
Linkitys
muihin ohjelmistoihin
TILIVELHO AUTOMAATTITILIÖINTI
Tilivelhon Automaattitiliöinnin toiminta perustuu pankista luettavien
konekielisten tositetiliotteiden käsittelyyn. Tositetiliotteen tapahtumia
voidaan hyvin yksilöllisesti määritellä eri ehdoilla, joista muodostuu
tilitoimiston asiakasyrityksen kumppaniverkosto tiliöintisääntöineen.
Määrittelyt syntyvät kirjanpitotyön ohessa erittäin joustavasti.
Vaikka tiliöinti onkin pitkälle automatisoitu, on kirjanpitäjä
aina se, joka tekee päätöksen. Kerran tehty tiliöintipäätös
voi olla toistuva tai sille voidaan määritellä tiettyjä poikkeuksia. Kuukauden
vaihteessa tilivelaksi jäävät tositteet saavat myös tiliöintiehdotuksen,
jolloin suoriteperusteinen kirjanpito mahdollistuu.
Tilivelhon pankkiohjelmalla haetaan pankeittain tilitoimiston asiakkaiden
tiedot yhdellä hakukerralla. Tiliotteita voidaan vastaanottaa päivittäin,
viikoittain tai vaikka kuukausittain, riippuen täysin yrityksen kuukausittaisten
tapahtumien määrästä. Tiliöintityötä voidaan siis halutessa tehdä kesken
kuluvan kuukaudenkin. Tilivelho -aikana ei siis kuukauden puoliväli ole
välttämättä se aika, johon suurin työmäärä kertyy.
UUTTA
TEHOKKUUTTA
Asiakkaamme ovat käyttökokemuksensa perusteella voineet vahvistaa olettamuksemme,
että vähintään 80% tiliotetapahtumista ovat kuukausittain toistuvia. Kuukausikirjanpidossa
on siis paljon samoja asiakkaita ja samoja toimittajia. Kun ohjelma tunnistaa
määrittelemättömän toimittajan, voi tapahtumalle tehdä yhdellä näppäimen
painalluksella tiliöintimäärityksen jatkoa varten. Ja mikä tärkeintä,
pankin saldo täsmää aina kirjanpidon saldon kanssa.
Tilivelho - ohjelmisto ja automaattitiliöintitoiminto soveltuvat kaikille
tilikartoille. Verkkolaskutuksen lisääntyessä myös
Tilivelhon antamat hyödyt kasvavat.
NOPEASTI
AIKASÄÄSTÖJÄ
Tilivelhon käyttöönoton jälkeen on jo pian mahdollista
päästä tilanteeseen, jossa ohjelma antaa suurimmalle osalle
pankkitilitapahtumista tiliöintiehdotuksen. Vaikka tositemäärässä
olisi mukana myös käsin kirjattavia tositteita, on ajansäästö
silti suuri. Joka tapauksessa tositteita pystytään tiliöimään
jopa kymmenkertainen määrä tavalliseen tiliöintityöhön
verrattuna.
Tilivelho Automaattitiliöinti on kehitetty lähinnä tilitoimistojen
vaativaan käyttöön. Lupauksemme onkin puolittaa tilitoimistoissa
tiliöintityöhön kuluva aika, jolloin tilitoimistot pystyvät
palvelemaan suurempaa määrää asiakkaita tai nykyisiä
asiakkaita vielä entistäkin paremmin. Rutiinityön määrä
joka tapauksessa vähenee olennaisesti ja näin kirjanpitäjän
työstä tulee mielekkäämpää.
HELPPOA
SIIRTYÄ KÄYTTÄJÄKSI
Haluamme ohjelmiston käyttöönoton olevan mahdollisimman
sujuvaa ja helppoa. Siksi teemme tilikartan siirron puolestanne. Asennamme
ohjelmiston sen tulevassa toimintaympäristössä ja luomme
tarvittavat pankkiyhteydet. Ohjelmiston käyttökoulutus kuuluu
aina ohjelmistokokonaisuuteen. Lisäksi toimitamme käyttäjille
viivakoodin lukukynät ostovelkojen käsittelyyn.
OHJELMATUOTTEET
Tilivelho -ohjelmistosarjaan kuuluu monia ohjelmia. Kerromme tässä
lyhyesti ohjelmiston eri osista:
Tilivelho Automaattitiliöinti ja Kirjanpito
Automaattitiliöintiohjelma ja kirjanpito-ohjelma toimivat saumattomasti
yhdessä. Kun tiliöintityö on tehty, ajetaan kirjanpito-ajo
ja tulostetaan päiväkirja, pääkirja, tilisaldovertailu,
tuloslaskelma ja tase. Tilinpäätöstä helpottamaan
on ohjelmaan kehitetty 60, 61A ja 61B -lomakkeiden tulostus suoraan ohjelman
saldotiedoista. Kirjanpito-ohjelmaan kuuluvat myös kustannuslaskenta
ja projektilaskenta, budjetointi, sekä katetuottolaskelman tulostus.
Tilivelho Laaja Reskontra
Pyrkimyksemme on se, että laajasta reskontrakäsittelystä
luovuttaisiin ostolaskujen käsittelyn yhteydessä, jotta tiliotekäsittelyn
tarjoamia aikasäästöjä syntyisi. Silti niin halutessa
voidaan reskontran kautta maksaa laskuja ja hoitaa seurantatyötä.
Laskutuksesta syntyvä saatavien valvonta tapahtuu tässä
ohjelma-osiossa.
Tilivelho Laskutus
Perinteinen hyväksi havaittu laskutusohjelmamme muodostaa laskuaineiston
lähetteiden pohjalta. Ohjelmaan on luettavissa asiakasrekisteri (asiakasryhmittäin)
ja tuoterekisteri (tuoteryhmittäin). Myyntiä voidaan seurata
myyjittäin tai osastoittain. Laskutusohjelmasta on saatavissa myös
tarkempaa myyntitilastointia. Lasku tulostuu perinteiselle pankkiyhdistyksen
laskupohjalle tai asiakkaalle erikseen muokatulle laskupohjalle. Laskutusohjelmasta
siirtyy myyntierittely suoraan kirjanpitoon.
Tilivelho Palkanlaskenta
Palkanlaskentaohjelmallamme lasketaan kuukausittain tuhansia palkkoja.
Rutiinityötä on kehuttu nopeaksi ja tulostekirjo on kattava.
Palkkojen syötön tehokkuutta lisäävät vakiopalkkatoiminto,
sekä ulkoisten palkkatietojen lukutoiminto (esim. Excel-tiedostosta).
Palkkatiedoista on suorasiirrot kirjanpitoon.
Tilivelho Monipankki
Monipankkiohjelman tehtävänä on hoitaa päivittäisiä
yhteyksiä pankkiin. Ohjelma lähettää palkkoja, maksuja
ja noutaa tiliotteita sekä viitesuoritustietoja. Ohjelma on erittäin
helppokäyttöinen ja luotu juuri Tilivelho -ympäristöön.
Pankkiohjelmamme toimii Nordean, Sampon, Osuuspankkien, Säästöpankkien,
Ålandsbankenin ja Handelsbankenin järjestelmien kanssa.
LINKITYS
MUIHIN OHJELMISTOIHIN
Tilivelhosta on mahdollista ottaa käyttöön vain automaattitiliöintitoiminto ja sen tarjoamat aikasäästöt. Tällöin Tilivelhossa tehdään kirjanpitoaineisto valmiiksi, mutta sen jatkokäsittely tapahtuu toisessa kirjanpito-ohjelmassa.
Olemme tehneet linkityksiä suurimpaan osaan markkinoilla olevista
taloushallinnon ohjelmistoista. Kysy tarkemmin, jos tämä vaihtoehto
kiinnostaa.